Polityka Prywatności

I. Cel Polityki Prywatności

Celem niniejszego dokumentu (dalej: „Polityka Prywatności”) jest przedstawienie zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Sordyl Legal Kancelaria Prawna Mateusz Sordyl. Jednocześnie Polityka Prywatności prezentuje podstawowe uprawnienia osób, których dane osobowe są przetwarzane.

Użyte w Polityce Prywatności pojęcie „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Polityka Prywatności poddawana jest okresowym przeglądom, a jej postanowienia mogą ulec zmianie, w szczególności gdy zmieni się sposób przetwarzania danych osobowych.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na zasadach opisanych w Polityce Prywatności jest Sordyl Legal Kancelaria Prawna Mateusz Sordyl, ul. Dąbrowskiego 20/2, 30-532 Kraków, NIP: 9452237099, REGON: 386633803 (dalej: „Sordyl Legal”).

Kontakt z Sordyl Legal we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy za pomocą:

  1. poczty tradycyjnej – adres: ul. Dąbrowskiego 20/2, 30-532 Kraków,
  2. wiadomości e-mail – adres e-mail: biuro@sordyllegal.pl.

 

Sordyl Legal stosuje zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić ochronę przetwarzania danych osobowych.

W oparciu o przetwarzane dane osobowe Sordyl Legal nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

III. Kategorie danych osobowych

Sordyl Legal przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:

  1. osób odwiedzających stronę internetową Sordyl Legal oraz profile Sordyl Legal w portalach społecznościowych,
  2. osób kontaktujących się z Sordyl Legal osobiście, korespondencyjnie, telefonicznie, przez pocztę e-mail, jak również przez udostępniony na stronie internetowej Sordyl Legal formularz kontaktowy lub komunikatory w serwisach społecznościowych,
  3. klientów, reprezentantów i przedstawicieli klientów oraz innych osób wskazanych do kontaktu w związku z obsługą klientów Sordyl Legal,
  4. osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem spraw klientów przez Sordyl Legal,
  5. dostawców produktów i usług dla Sordyl Legal, osób działających w ich imieniu oraz innych osób wskazanych do kontaktu z Sordyl Legal,
  6. innych osób współpracujących z Sordyl Legal w związku ze świadczeniem usług pomocy prawnej,
  7. kandydatów w procesie rekrutacyjnym,
  8. byłych pracowników i współpracowników.

Sordyl Legal przetwarza dane osobowe otrzymane bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą, w szczególności w związku z odwiedzeniem strony internetowej Sordyl Legal lub profilu Sordyl Legal w portalach społecznościowych, negocjowaniem, procesem zawierania lub realizacją umowy dot. współpracy z Sordyl Legal lub jej archiwizacji.

Sordyl Legal może przetwarzać również dane pozyskane z publicznie dostępnych baz danych, takich jak: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) czy też Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Kategoria danych osobowych przetwarzanych przez Sordyl Legal uzależniona jest od celów ich przetwarzania. Sordyl Legal może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

  1. podstawowe dane identyfikujące (imię i nazwisko),
  2. firma (nazwa),
  3. dane dotyczące numerów identyfikacyjnych (seria i nr dowodu osobistego, PESEL, NIP),
  4. dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail),
  5. dane adresowe (adres zamieszkania, miejsce pobytu),
  6. informacje o mocodawcy,
  7. dane dotyczące posiadanego obywatelstwa,
  8. informacje dotyczące doświadczenia zawodowego.

 

Sordyl Legal może pozyskiwać również informacje dot. osób odwiedzających stronę Sordyl Legal w sposób zautomatyzowany, w szczególności za pomocą plików cookies przeglądarki, pikseli, dzienników serwera sieciowego, sygnałów nawigacyjnych i innych technologii. Szczegółowe informacje dot. pozyskiwania informacji ww. sposób zostały przedstawione w pkt X Polityki Prywatności.

IV. Dobrowolność podania danych

W sytuacji zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych, których obowiązek podania przewidują przepisy prawa jest obligatoryjne, a w pozostałych przypadkach ich podanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić utrzymywanie kontaktu z osobą, której dane dotyczą, a także nawiązanie lub utrzymywanie relacji lub zawarcie i realizację umowy.

V. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Sordyl Legal przetwarza dane osobowe w celu:

  1. komunikacji za pośrednictwem różnych kanałów, w tym osobiście, korespondencyjnie, telefonicznie, przez pocztę e-mail, formularz kontaktowy udostępniony na stronie internetowej Sordyl Legal lub komunikatory w serwisach społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego umożliwienie kontaktu lub udzielenie odpowiedzi na otrzymaną wiadomość,
  2. podejmowania na życzenie klienta czynności przed zawarciem umowy z klientem, w szczególności takich jak przedstawienie oferty dotyczącej usług Sordyl Legal i dokonywanie związanych z tym uzgodnień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  3. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług pomocy prawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  4. zawarcia i wykonania umowy zawartej z kontrahentami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  5. nawiązania i utrzymania stosunków biznesowych z klientami i kontrahentami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego budowanie i umacnianie relacji z potencjalnymi i obecnymi klientami i kontrahentami Sordyl Legal,
  6. realizacji obowiązków spoczywających na Sordyl Legal, które wynikają z przepisów prawa np. z przepisów podatkowych, przepisów rachunkowych, przepisów dotyczących zapobieganiu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (AML) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  7. prowadzenia działalności marketingowej i reklamowej usług Sordyl Legal, w zakresie danych osób związanych relacyjnie z Sordyl Legal na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego informowanie o usługach Sordyl Legal, a w zakresie danych osób, nie posiadających żadnych relacji z Sordyl Legal na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. w oparciu o udzieloną zgodę,
  8. ocena zgłoszeń otrzymanych w ramach postępowania rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Dane przekazane w ramach postępowania rekrutacyjnego inne niż wymienione powyżej są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o udzieloną zgodę, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego konieczność oceny kandydata aplikującego na dane stanowisko i dokonanie wyboru kandydata – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
  9. informowania o przyszłych ofertach pracy oraz kontaktowania się w sprawach przyszłych procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o udzieloną zgodę,
  10. analizy strony internetowej Sordyl Legal, ruchu w sieci oraz personalizacji treści na stronie internetowej Sordyl Legal oraz na profilach w portalach społecznościowych Sordyl Legal – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego analizę aktywności osób odwiedzających stronę internetową w celu optymalizacji świadczonych usług i personalizacji treści na stronie internetowej Sordyl Legal oraz na profilach w portalach społecznościowych Sordyl Legal,
  11. w stosownych przypadkach – dochodzenia lub obrony roszczeń lub interesów Sordyl Legal – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Sordyl Legal, obejmującego dochodzenie lub obronę roszczeń, jakie mogą być podnoszone wobec Sordyl Legal i jakie może podnieść Sordyl Legal.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane przez Sordyl Legal innym podmiotom takim jak:

  1. podmioty i organy, którym Sordyl Legal jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  2. podmioty świadczące usługi na rzecz Sordyl Legal, w tym usługi doradcze i księgowe, informatyczne w tym dostawcy systemów i rozwiązań informatycznych, w szczególności podmiot utrzymujący stronę na serwerze (hostingodawca) oraz dostawca serwera pocztowego,
  3. podmioty współpracujące z Sordyl Legal w zakresie bieżącej działalności, w szczególności współpracownicy i pracownicy Sordyl Legal, w tym adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, aplikanci radcowscy i adwokaccy, a także personel administracyjny Sordyl Legal,
  4. inne podmioty, którym Sordyl Legal powierzył wykonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością,
  5. portale społecznościowe, tj. LinkedIn, Instagram, Facebook (Meta) – w ramach profili Sordyl Legal w ww. portalach,
  6. podmioty, którym dane osobowe udostępniane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

VII. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w ramach korzystania przez Sordyl Legal z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych lub w ramach wykonywania przez Sordyl Legal usług prawnych w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego nastąpi każdorazowo z zachowaniem przewidzianych przez prawo środków ich ochrony, w szczególności w oparciu o obowiązującą decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w państwie, do którego przekazywane są dane osobowe, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny stosowny mechanizm pozwalający na przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego zgodnie z obowiązującym prawem.

VII. Okres przechowywania danych osobowych

W zależności od podstawy przetwarzania danych osobowych dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. utrzymywania relacji, obowiązywania umowy/prowadzenia sprawy lub do wycofania zgody, a po tym okresie, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa w tym dotyczące archiwizacji danych i dokumentów lub przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia,
  2. do zakończenia procesu rekrutacji – w odniesieniu danych osobowych kandydatów do pracy,
  3. wskazany w przepisach prawa dotyczących przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji płacowej – w przypadku danych, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty,
  4. w pozostałych przypadkach do ustania celu dla którego były przetwarzane, a także przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do upływu terminu ich przedawnienia.

IX. Przysługujące prawa

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo uzyskania kopii danych,
  3. prawo sprostowania danych,
  4. prawo usunięcia danych,
  5. prawo ograniczenia przetwarzania danych,
  6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. prawo przenoszenia danych,
  8. w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Strona internetowa – pliki cookies oraz logi serwera

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej Sordyl Legal i przeznaczone są do korzystania z podstron tejże strony. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Sordyl Legal może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  1. optymalizacji korzystania ze strony internetowej, analizy strony internetowej, ruchu w sieci oraz personalizacji treści na stronie internetowej Sordyl Legal,;
  2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy strony internetowej korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

Na stronie internetowej Sordyl Legal stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

  1. „sesyjne” (session cookies),
  2. „stałe” (persistent cookies).

Pliki cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W ramach strony internetowej Sordyl Legal mogą być stosowane również następujące rodzaje plików cookies:

  1. „Niezbędne” pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby. Pliki cookies sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny,
  2. „Funkcjonalne” pliki cookies pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich,
  3. „Analityczne” pliki cookies służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookies pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.,
  4. „Wydajnościowe” pliki cookies służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających,
  5. „Reklamowe” pliki cookies służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy strony internetowej mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika strony internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi serwera obejmują m.in. adres IP użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Logi serwera mogą być zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji użytkownika. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną.